Net zoals de mailbox een limiet heeft, heeft ook het het lokale OST bestand een limiet.
Deze is 50GB net zoals de standaard mailbox zelf.

In bepaalde omstandigheden kan deze 50GB limiet snel bereikt worden ondanks je mailbox helemaal niet zoveel verbruikt.
Dit is omdat gedeelde mailboxen en mailboxen van je collega's waar je rechten op hebt, mee in dat OST bestand opgeslagen worden.

Doordat de bestandsgroottelimiet is bereikt stopt Outlook met synchroniseren.

Er zijn hier 2 oplossingen voor.

OPLOSSING 1:
Wijzig in je Outlook accountinstellingen de periode die je wenst te synchroniseren.
Tegenwoordig is dit standaard 12 maanden maar veelal verandert men dat naar "Alles".
Dit heeft als gevolg dat alle mailboxen waarop de gebruik rechten heeft gedownload worden naar dat ene OST bestand en dus snel vol zit.

Is "Oplossing 1" geen optie kan je de tweede oplossing toepassen maar dit kan je best vermijden.

OPLOSSING 2:

Open de registry editor en ga naar 

Voeg de onderstaande dword (32) entries toe.

WarnLargeFileSize met decimale waarde 95000

MaxLargeFileSize met decimale waarde 100000

WarnLargeFileSize zal waarschuwen wanneer je bestand 95GB bereikt.

MaxLargeFileSize is de maximum grootte van het OST bestand 

Let op dat de waarde in WarnLargeFileSize 95% is van de MaxLargeFileSize waarde of een ander percentage.

Het is de bedoeling dat Outlook je een waarschuwing geeft voor de maximum waarde is bereikt. 

Geen van beiden mag hoger zijn dan 4294967295 (decimaal) or ffffffff (hexadecimaal)

Deze waarden zijn op beide PST en OST bestanden van toepassing.